top of page

PRIVACYBELEID

Privacybeleid van Doula Lo

Laatst bijgewerkt op: 24 juni 2026

​

Doula Lo (hierna: "ik", "mij" of "mijn praktijk") respecteert de privacy van alle cliënten en websitebezoekers. Ik zorg ervoor dat de persoonlijke informatie die je met mij deelt strikt vertrouwelijk en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid wordt behandeld. In dit privacybeleid leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dit doe en wat jouw rechten zijn.

 

1. Contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

Mijn praktijk is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

2. Persoonsgegevens die ik verwerk

Wanneer je gebruikmaakt van mijn diensten of het intakeformulier op de website invult, verwerk ik gegevens die je actief aan mij verstrekt. Dit omvat:

 

Algemene persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam

  • Geboortedatum

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer en e-mailadres

  • Gegevens van jouw partner (indien van toepassing)

 

Bijzondere persoonsgegevens (medische gegevens):

Als doula begeleid ik je rondom je zwangerschap en bevalling. Hiervoor is het noodzakelijk dat ik gegevens verwerk over jouw gezondheid. Ik verwerk deze gegevens alleen met jouw uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming. Het gaat om:

  • Uitgerekende datum en verloop van de zwangerschap

  • Medische achtergrond, eventuele complicaties of eerdere bevallingservaringen

  • Naam van je verloskundige, gynaecoloog of het ziekenhuis

  • Jouw geboortewensen, angsten en mentale welzijn

 

3. Doel en grondslag van de gegevensverwerking

Ik verwerk jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Uitvoering van de overeenkomst: Om de doula-begeleiding tijdens jouw zwangerschap, bevalling en kraamtijd optimaal te kunnen bieden.

  • Contact: Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te voeren (bijvoorbeeld voor het plannen van een kennismaking of afspraak).

  • Wettelijke verplichting: Voor het afhandelen van betalingen en het voeren van een wettelijk verplichte administratie (zoals de belastingaangifte).

 

4. Hoe lang ik jouw gegevens bewaar

Ik bewaar je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld:

  • Intakegegevens (geen overeenkomst): Als er na de kennismaking geen begeleidingstraject start, verwijder ik jouw intakegegevens binnen 3 maanden.

  • Cliëntdossier: Indien er wel een overeenkomst tot stand komt, ben ik wettelijk verplicht (volgens de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst, WGBO) om het medische dossier 20 jaar te bewaren.

  • Financiële administratie: Facturen en bijbehorende administratie worden 7 jaar bewaard, conform de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.

 

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Ik verkoop jouw gegevens nooit aan derden. Ik deel jouw gegevens uitsluitend met anderen als dit wettelijk verplicht is (zoals de Belastingdienst) of wanneer dit noodzakelijk is voor jouw zorg (bijvoorbeeld spoedoverleg met jouw verloskundige of gynaecooloog). Dit laatste gebeurt altijd pas na jouw mondelinge of schriftelijke toestemming, tenzij er sprake is van een acute medische noodsituatie waarin jouw veiligheid in het geding is.

 

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en neem passende fysieke en digitale maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan:

  • De website doulalo.nl maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen tijdens het verzenden.

  • Digitale dossiers worden opgeslagen op apparaten die beveiligd zijn met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie (2FA).

  • Papieren documenten (indien aanwezig) worden bewaard in een afgesloten ruimte.

 

7. Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen (rekening houdend met de wettelijke bewaartermijnen van medische dossiers). Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Doula Lo.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar [Je e-mailadres]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kan ik je vragen om jezelf te identificeren.

 

8. Wijzigingen in dit privacybeleid

Ik behoud het recht om dit privacybeleid op elk moment aan te passen. Wijzigingen zullen altijd op deze pagina van doulalo.nl worden gepubliceerd.

bottom of page